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Enterprise Content Management (ECM)

Enterprise Content Management sind Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten und erlauben die Verwaltung aller unstrukturierten Inhalte einer Organisation. Mit der richtigen ECM Lösung können erhebliche Resourcen eingespart werden. Informieren Sie sich jetzt über die Chancen für Ihr Unternehmen.

ECM ist mehr als ein Konzept oder ein Stück Software. Um einen wirklichen Nutzen zu erreichen, müssen alle beteiligten Personen eng einbezogen werden, um derzeitige Aufgaben, Abläufe richtig und effektiv im System abzubilden. Erst nachdem die Anforderungen fest stehen, fängt die konkrette Konzeption und Suche nach den passenden Lösungen an.

Selten lassen sich die in der Analyse erhobenen Anforderungen mit einem einfachen ECM-System lösen. Anbieter, die ECM Systeme verkaufen, haben meist einen großen Baukasten der jeder Organisation individuell angepasst werden muss. Bei einer einzelnen "komplett" Lösungen müssen häufig Kompromisse eingegangen werden. Für kleinere und mittlere Unternehmen, die Ihre Prozesse an die Software anpassen, stellen diese aber prinzipiell eine kostengünstige Möglichkeit dar.

In der Praxis liegt der Weg häufig in der Mitte. Oft wird die reine Infrastruktur von einem größeren Anbieter, wie IBM, bezogen und diese dann durch Dienstleister, wie uns, erweitert und an das Unternehmen angepasst.

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